Ofis dönüşüne yapılandırılmış esneklik uygulamak, kurs düzeltmeleri için yer bırakır.
getty
Küresel finans firmalarından teknoloji devlerine kadar birçok önde gelen şirket, Covid-19 pandemisinin en kötüsünün nihayet geçtiğine dair bahse girerek ofise dönüş planlarını çoktan harekete geçirdi. Bu işletmelerden bazıları, çalışanlarından haftada bir ila üç gün ofise dönmelerini istiyor – hibrit bir düzenleme. Sadece ötekiler katı bir yaklaşım benimsiyor ve ekiplerinin %100 ofiste olmasını istiyor.
İkincisinin kabiliyet kazanımı ve uzun solukta elde tutma ile iyi mi sonuçlanacağı görülmeye devam ediyor. Sadece, hibrit emek harcamayı resmileştirmeyi yada çalışanların esnek zamanlama düzenlemelerine izin vermeyi seçen firmaların, elde tutma çabalarında ve iş adayları için rekabet ederken bir pozitif yanları olacağı oldukça sağlam bir bahis.
Pek oldukca çalışan, en azından tam zamanlı olarak ofise dönmek istemiyor. Slack’s Future Forum’dan bir rapor için meydana getirilen araştırma, çalışanların %78’inin istedikleri yerde emek harcama esnekliğine haiz olmak istediğini buldu. Çalışmanın esnekliğini daha da fazla arzulayın ne vakit istedikleri: Iştirakçilerin %95’i esnek bir günlük ve haftalık emek harcama programı istediklerini söylemiş oldu.
Anahtarı Çevirmekten Kaçının
CFO’lar iş için yeni bir sayfa açmaya başladıkça, oldukca fazla hareket etmekten kaçınmak isteyeceklerdir. Daha zekice bir yaklaşım, işleri yavaşlatmayı ve sürece yapısal esneklik uygulamayı düşünmektir. Özetle, bu, genel bir plana haiz olmak, sadece alternatif hareket tarzlarına yada öngörülemeyen olayların meydana gelmesi durumunda açık kalması anlamına gelir.
Yumuşak Dönüş için Bir Tarih Belirleyin
Ofise geri dönmek için bir tarih belirleyin ve bunu ekibinize iletin, sadece pandeminin durumuna gore değişebileceğini onlara bildirin. Çalışanlara geri dönmelerini istediğiniz vakit için bolca oranda bildirimde bulunmaya çalışın.
Çarşamba için dönüş tarihini belirlemeyi düşünün. Bu, ekip üyelerinize kendilerini geçişe hazırlamaları için iki iş günü verir. Ek olarak her insanın ofise girme mevzusunda iyi hissettiğini doğrulamak için Pazartesi yada Salı günü sanal bir ekip toplantısı düzenleyebilirsiniz. Ek olarak, şahsen yeniden bir araya gelme mevzusunda bir coşku duygusu aşılayabilir.
İlk Gününüzü Oryantasyon Günü Benzer biçimde Yaşayın
Çalışanların ofise gelmesini, bilgisayarlarını açmasını ve işlerine dalmasını beklemeyin. Bunca zamandan sonrasında yeniden bir araya gelmek birazcık acayip olacak, son iki yılda birbirinizi sayısız saatlerce sanal aramalarda görmüş olsanız bile.
Bu yüzden ilk günü hususi yapın – oryantasyon gününden değişik değil. İdari personelinizden, bununla başa çıkmanın yaratıcı yollarını beyin fırtınası yapmalarını isteyebilirsiniz. Keyifli fikirler, hazır yemeklerin ve atıştırmalıkların düzenlenmesini ve ofisi dekore etmeyi içerebilir. Amaç, ekip üyelerinin ofise tekrardan girişin ilk sabahında kaynaşmasına ve rahatlamasına izin vermektir.
İlk günü çalışanlara, sizin ve firmanın her insanın yeniden bir araya gelmesinden ne kadar memnun olduğunuzu söylemek ve yanlış anlaşılmalara meydan vermemek için uzak/hibrit ofis politikalarınızı tartışmak için kullanın. Bunu, çalışanların sual sorabileceği ve iade yada akıllarına gelen herhangi bir şeyle ilgili endişelerini paylaşabileceği bir Sual-Yanıt oturumu ile takip etmeyi ihmal etmeyin.
Aşamalı Bir Dönüş Düşünün
Direkt raporlarınızla çalışırken, çeşitli takımlar için değişik dönüş tarihleri de belirlemek isteyebilirsiniz. Mesela, şirket ilk birkaç hafta süresince değişik günlerde ofise gelmelerini isterken, öteki günleri her insanın bir araya gelip ortaklaşa iş yapması için belirliyor olabilir.
Bu, siz ve öteki üst düzey liderler için iyi bir hamle olabilir, bundan dolayı ekiplerinizle bire bir daha çok vakit geçirmenize olanak tanır. Bu şekilde, insanların gerekseme duydukları desteğe haiz olup olmadıklarını belirleyebilir ve ofis dönüşünün geleceğini baltalayabilecek sorunları ortaya çıkarmalarına izin verebilirsiniz.
Çalışanların Refahını Önde ve Merkezde Tutun
Sıhhat ve zindelik insanoğlu için pandemi öncesine gore oldukca daha mühim hale geldi. Geri dönüşe kadar, çalışanların refahını artırmaya destek olmak için firmanın ne yapmış olduğu hakkında data sağlayacak birini belirleyin.
Bir düşünce, çalışanların ofise geri dönerken referans olarak el altında tutabilecekleri fitness ve stres azaltmadan beslenme ve zihinsel sağlığa kadar uzanan mevcut girişimlerin bir kopya sayfası oluşturmaktır. Amaç, firmanın bu yeni öncelikleri destekleme mevzusunda ciddi bulunduğunu göstermektir. Bir önder olarak, çalışanları işletme tarafınca sağlanan kaynaklardan yararlanmaya teşvik edin.
İletişimi Geri Çekmeyin
Son birkaç yılda, muhtemelen ekibinizle eskisinden oldukca daha sık yazışma kuruyorsunuz. Ofise dönüş, bu uygulamanın sonu anlamına gelmemelidir. Tertipli bire bir ve ekip toplantıları ayarlayın ve gerektiğinde bu check-in’lerin sıklığını tekrardan değerlendirin. Yöneticilerinin tam zamanlı olarak uzaktan çalışmalarına izin verdiği çalışanların, ofiste ve ekipleriyle neler olduğu mevzusunda döngüde tutulması icap ettiğini anlatmaya gerek yok.
Ihmal etmeyin, Hep Beraber Değişen Bir Dünyadayız
Ofis dönüşüne yapılandırılmış esneklik uygulamak, kurs düzeltmeleri için yer bırakır. Şüphesiz, o irade bu kadar uzun süre fizyolojik olarak beraber olmadıktan sonrasında bir geçiş olmak. Çalar saate geri dönmeyi, değişik bir gardırop ve zaman içinde oldukca paslanmış bir işe gidip gelmeyi gerektirecek. Sadece çalışanların gereksinimlerini, endişelerini ve genel refahını dikkate alan ve değişen bir dünyada yaşadığımızı kabul eden bir yaklaşım, kafa karışıklığını, hayal kırıklığını yada mutsuzluğu azaltabilir. Çalışanlarınızı rahatlatmaya ve gelecek hakkında pozitif düşünmelerine destek olabilir.
Yoruma kapalı.