COVID pandemi sonrası iş yerinde toplantı odasının görevi nedir?


© Czanner

PLACEmaking’den Alison White, COVID sonrası pandemi iş yerinin geleneksel ofis toplantı odası üstündeki tesirinin ne işe yaradığını soruyor

Pandemi öncesi ofis tabanlı emek harcama dünyasında, çoğu zaman ‘toplantı yapmak’ terimiyle ilişkilendirilen, kabul edilmiş altı karşı karşıya etkileşim türü vardı.

  1. Karar verme – çoğu zaman üst düzey yönetim
  2. Durum güncellemeleri yada Belediye Binaları
  3. İlerleme raporlaması
  4. Ekip Oluşturma
  5. Sorun Çözme ve
  6. Yenilikçi beyin fırtınası

Bu faaliyetlerin her birinin değişik amaçları ve istenen neticeleri vardı, sadece esasen hepsi kontakt odaklıydı. Bazıları dikkatlice koreografisini yapmış oldu, ötekiler daha spontane. Bunların büyük bir kısmı rutindi ve öngörülebilir bir informasyon toplama ve bildiri teslimi modeline sahipti. Pandemi sonrası hala tüm bu aktiviteleri yapıyoruz, şimdi yalnız onları değişik yapıyoruz.

Pandemi öncesi personel anketlerinde ortak bir tema, insanların bu altı etkileşim türünden hangisinin katıldıkları etkinliğe, amaca, niçin çağrı edildiklerine ve onlardan ne beklendiğine ne çoğunlukla tam olarak uyduğu değildi.

Geleneksel toplantı odası hakkında değişen görüşler

Toplantı odaları ile alakalı görüşler de aydınlatıcı oldu. Bu mekanlar, 1970’lerde Birleşik Krallık’ta ‘uzay planlaması’ ilk kez ortaya çıktığından beri gelişmemişti. Dekoratif farklılıkların yanı sıra, o zamandan beri herhangi bir yönetici şimdi aynı temel oda düzenini tanıyacaktır: sandalyeleri içe dönük büyük bir masa. Bu, hepimizin fizyolojik olarak hazır bulunmuş olduğu, her birimizin söyleyeceklerini dinlediğimiz, yazıları okuduğumuz ve anlaşmaları ve eylemleri onayladığımız o geçmişte anlamlıydı. Masanın bir ucunda duvara sabitlenmiş geniş formatlı bir dijital ekran şeklinde birkaç modernleştirici dokunuş yapılmış olabilir, sadece esasen tipik toplantı odası değişmedi ve toplantıların iyi mi yürütülmüş olduğu de değişmedi.

Gene de emek harcama şeklimiz çarpıcı halde değişti. İki senelik dünya çapındaki ‘bozulma’ esnasında, değişimin ele alınması o denli önemliydi ki, Birleşik Krallık hükümetinin tercih etmiş olduğu grafiklerden biri işle ilgili değişimin tırmanma oranını gösterseydi, eğilim çizgisi neredeyse dikey olurdu. Bir yada iki Birleşik Krallık bakanından insanları ofise dönmeye ‘teşvik etmek’ hakkında oldukça şey duyduk, sadece ne için geri dönecekleri ve bu yüzden oraya gittiklerinde ne tür tesislere gerekseme duydukları hakkında oldukça azca şey duyduk. .

© Yurii Kushniruk

COVID pandemi sonrası iş yerinde ne kadar önemliler?

Toplantı odaları, hem hibrit işbirlikçi faaliyetlere ev sahipliği meydana getiren bir yer hem de hepimizin yaşamış olduğu geçişi ve iyi mi devam etmek istediğimizi kabul etmenin bir sembolü olarak, yeni ve değişik bir çağ ve emek harcama biçimini karşılamada kilit bir role haizdir. yeni çözümleri benimsiyor. Birçok kurum hibrit emek harcamayı benimsemiştir: ofiste geçirilen yüksek kıymetli zaman içinde dengeli uzaktan emek harcamayı teşvik etmek. Alıkonulan ofisin manzarası, ne kadar büyük yada ufak olursa olsun, bu değişik emek harcama biçimini yansıtmak için değişmeli ve ‘eski güzel’ toplantı odalarının altı ortaklaşa iş ve etkileşimli aktivitenin tümü için tek çözüm olabileceği varsayımları kısa görüşlüdür.

Anketler ek olarak, toplantıya gitmekten yada tipik olarak can sıkan toplantı odalarında olmaktan hoşlanmasak da, onlara haiz olmamak yada onları değişik ve tanıdık olmayan bir şeyle değişiklik yapmak, hem ofis alanlarımızı sağlamaktan ve hizmet vermekten görevli olanları hem de ofis alanlarımızı endişelendiriyor şeklinde görünüyor. onları kullanan biziz.

Tarihte süratli bir gezinti, bunun ‘hasret’ ile ilgili olabileceğini, kim bilir bir ‘toplantıya’ çağrı edilmek, kariyer basamaklarında bir basamak yukarı çıkmak anlamına gelebilir. İş yönetimi şekillerinin daha yavaş ve daha resmi olduğu zamanlarda toplantı odaları belirli bir işleve sahipti. Bir çok kurum, yalnızca yönetim kademeleri tarafınca kullanılan azca sayıda toplantı odasına sahipti. Yönetim kurulu odası normal olarak en özeliydi ve yalnız oldukça üst düzey yöneticiler tarafınca ve oldukça resmi toplantılar için kullanılıyordu.

O zamanlar informasyon toplamak çoğu zaman manuel bir süreçti: yönetimsel takımlar, üst düzey yöneticilere manuel olarak iletilen ve derlenen kağıt raporlarda belirli performans bilgilerini işlediler. Tüm iş performansı bilgilerini tam olarak görebilen tek şahıs üst düzey yönetimdi. Toplantıları gizliydi, kapalı kapılar ardında gerçekleştirildi, burada büyülü bir şey olduğu belliydi şundan dolayı talimatlar ortaya çıktı ve “değişik/daha süratli/daha iyi/vb. bir şey yapmak” için komut komuta zincirinden atölyeye aktarıldı. ve sonrasında doğal ki aynı raporlama süreci bir sonraki toplantı turu için baştan başlıyor. Bu yüzden, bir toplantıya çağrı edilmek, katkıda bulunacak kıymetli bir şeye haiz olduğunuzu gösterdi, kendinizi hususi hissettiniz.

Daha yakın zamanlarda teknoloji, çoğu zaman masalardan birine duvara eklenen geniş formatlı ekranlar dahil olmak suretiyle aynı plan odalarında tanıtıldı, sadece bunun haricinde, odalar büyük seviyede değişmedi. Bu, odağı, masa süresince göz temasından, bir çok süre bilgiyi sunan kişiyle göz temasından uzakta görüntülenenleri görüntüleyen ekrana bakmaya dönüştürdü. Bu ‘çağıl’ olarak kabul edildi, bu yüzden aynı plan, sonucu anlamadan birden fazla toplantı odasında çoğaltıldı. Etken etkileşim yerine, toplantılara katılım eylemsiz hale geldi ve bir çok süre ‘power point’ sunumlarına indirgendi.

Aynı odalar, mobilyalar ve teknoloji varlıkları artık birçok katılımcıyla toplantılar için tek seçenek.toplantı odasınts giderek dijital olarak katılıyor. Fizyolojik altyapıya meydana getirilen sınırı olan yatırımla ve insanları bu tür hibrit ‘toplantılara’ başarı göstermiş bir halde ev sahipliği halletmeye ve katılmaya hazırlamakla, yeni olması ihtiyaç duyulan şeyin, katılımcıları hayal kırıklığına uğratma ve yeni zorluklar ve beklentileri karşılayamama tuzağına düşme riski vardır. .

Peki toplantı odası kültürümüzü iyi mi değiştiririz?

Toplantıların kültürünü ve amacını tekrardan düşünmeliyiz. Hatta onlara toplantı demeyi bırakalım. İnsanlara altı aktivite türünden hangisini çağrı ettiğimizi, neler bekleyebileceklerini ve onlardan neler beklendiğini anlatalım. Teşvik etmek istediğimiz etkinliklere uygun şekilde ev sahipliği yapmak için seçebilecekleri tesisler ve varlıklar içeren bir takım alan sağlayalım.

Kültürel olarak, başkalarıyla ‘tanışma’ için harcanan dönemin ödüllendirici olacağına ikna olmamız gerekir. En iyi iyi mi katkıda bulunabileceğimize dair seçim istiyoruz – şahsen yada dijital olarak katılarak. Buluştuğumuzda, kalite ve çeşitlilik açısından daha varlıklı, bizlere yenilik yapma, sorun çözme ve ortak hedeflere ulaşmak için daha iyi yollar tasarlama mevzusunda esin veren tesisler istiyoruz.

İhtiyaçlarımızı en iyi şekilde karşılayacak şekilde adapte edebileceğimiz alanlar istiyoruz. Her insanın deneyimi eşit olmalı ve yalnız fizyolojik olarak mevcut olanlara öncelik vermemelidir. Hepimizin boşa harcayacak sınırı olan zamanımız var, bu yüzden malzemeler, araçlar ve ekipmanlarla sezgisel olarak işleyen ve tam olarak işleyen bir teknoloji bekliyoruz. Başka bir deyişle, emek harcama şekillerinde şu anda köklü bir değişime haiz olmamızla ilgili, muntazam bir halde hizmet verilen çözümler istiyoruz.

Lütfen dikkat: Bu ticari bir profildir

© 2019. Bu emek harcama lisanslıdır. CC-BY-NC-ND.

  • YER oluşturma

    PLACEmaking iş yeri dönüşümü ve iyileştirme sağlar

    PLACEMAKING, çalışan sayısı, kaynak kapasitesi ve süre çizelgesine uyacak şekilde ölçeklendirilebilen bir Akıllı Emek verme uygulama planı ile işyeri dönüşümü sağlar. Denenmiş ve kontrol edilmiş değişiklik vasıta kutuları, işyeri iyileştirme hedeflerine ulaşılmasına destek sunar ve insanların değişimin dört temel aşamasından geçmesini destek sunar.

Editörün Tavsiye edilen Nesne

Yoruma kapalı.