Esnek ofis tanımını genişletmenin zamanı geldi. Yalnızca mobilyalara ve bölmelere odaklanmak, temel bir unsuru, insanları gözden kaçırır. Başarıya ulaşmış bir işyeri, çeşitli alanlar sunarak çeşitli insanoğlu için tasarlanmıştır. Bir projeyi davranış ve emek verme alışkanlıklarına iyi mi dayandıracağınızı öğrenin.
[Related: What is the Carbon Footprint of Interior Renovations?]
Esnek Ofisler Eşit Ofislerdir
Geleneksel ofislerdeki problem, çalışanların bir birincil emek verme modu bulunduğunu varsaymalarıdır. Mesela, satış departmanı çoğunlukla açık bir ortamda başarı göstermiş olurken, kodlama ekibi ağırlıklı olarak sessiz bir bölgeye gerekseme duyar. Açık oturma yada otelcilik benzer biçimde kavramlar bile, çalışanların bir ana alanı kullandığı ve öteki her şeyin destek olduğu fikrine katlanabilir.
Gene de pandeminin uzaktan çalışmaya zorlaması, üretkenlik ve verimliliğin ne kadar derinden kendine özgü bulunduğunu gösterdi. İkili emek verme anlatıları artık geçerli değil: dışa dönük ve içe dönük, işbirliğine karşı odaklanma, açık yada kapalı, takıma karşı bireysel vb. Bu katı görüş açısı, insanların emek verme şeklinin dinamik olduğu gerçeğiyle uyuşmuyor.
Unispace’in kıdemli müdürü Hannah Hackathorn, “İnsanların gerçekte iyi mi çalıştıklarına bakmalı ve en iyi üretkenliklerini elde eden şeyi belirlemeliyiz” dedi. “Çalışanların seçim ve özerkliğe haiz olması gerekiyor. İş yeri artık bir tek iş için değil, deneyimlerin yaşandığı bir yer.”
Ted Moudis Architects’in işyeri strateji yöneticisi Judith Carson, “Esnek bir ofis, her kişinin gereksinimlerine hizmet edecek şekilde uyarlanan bir araçtır” diye ekledi. “Çalışanlarınızdan en fazla üretkenliği elde etmek istiyorsanız, en iyi nerede ve iyi mi çalışacaklarını seçebilecekleri bir ortam yaratmalısınız.”
Esnek ofisler bununla beraber bir eşitlik fırsatıdır. Evrensel tasarımın ilkeleri, değişik bedenlerin ve zihinlerin değişik alanlara gerekseme duyduğunu kabul eder. Bir tek bir işçi tipi düşünülerek bir yerleşim planlandığında, ötekiler kaçınılmaz olarak geride kalır. ADA’nın ötesine geçen bütünsel bir yaklaşım, hepimiz için bir ilinti duygusu yaratır.
[Related: Back to Business: Re-Rethinking the Open Office]
Yansılamak Edilecek 4 Model
Tasarımcılar ve kurumsal müşterileri için güçlük, tüm doğru notaları vuran bir alan tasarlamaktır. Esnek ofis hepimiz için bir şeyler sunar. Odak emek vermesi, minik grup toplantıları, planlı toplantılar, sosyalleşme, molalar ve doğaçlama sohbetler için bolca seçenek var. Bölgeler sonrasında konut unsurları ve bir kahve dükkanı yada halk kütüphanesi benzer biçimde üçüncü alanların ambiyansı ile süslenebilir. İlham almak için bu dört düzene bakın.
1) Anaokulu Sınıfı
İlkokul tasarımı yetişkinler için işe yarayabilir mi? Beş yaşındakiler için mekânlar ile ebeveynlerinin emek verme ortamları içinde çarpıcı benzerlikler vardır.
Carson, “Bir anaokulu sınıfına girin ve orada bir takım programlama var,” dedi. “Ufak bir alan için bile, çoğu zaman bir kitap köşesi, baş üstü ve yumuşak aydınlatma kombinasyonu, pelüş oturma bölgeleri, grup ve solo emek verme için hareketli masalar ve oturma ve ayakta durma yüksekliğinde bir yüzey karışımı vardır. Yetişkinler de aynı seçeneklerden yararlanıyor.”
2) sergi salonu
Bu sürüm bir NeoCon showroomunu öykünmek eder. Destek bölgeleriyle çevrili tek bir baskın alan yerine, çeşitli bölge seçenekleri sunun. Daha eşit dağılım olduğunda kaynaklar için daha azca rekabet olur.
“Geleceğin ofisi vinyetlere dayanıyor – her alanın kendi atmosferi var. Axis Lighting CEO’su Howard Yaphe’ye bakılırsa bu, Dalai Lama’nın ‘Özgürlük olmadan yaratıcılık gelişemez’ sözünü somutlaştırıyor.
3) Ortak Emek verme
Açık bir kat planı yada rezerve edilebilir iş istasyonları isteyen firmalar için ortak emek verme alanlarından başka bir yere bakmayın. Bu ortak ofisler her kökenden işçiyi cezbettiğinden, yerleşim düzenini davranış belirler.
Hackathorn, “Bu çeşitlilik, zamana değil, görevlere ve sonuçlara dayanan bir üretkenlik tanımıyla şekilleniyor” dedi.
4) Üniversite Kampüsü
En eski üniversiteler bile öğrencilerin başarı göstermiş olmak için bir sınıftan daha fazlasına gerekseme duyduğunun farkındadır. Kampüslerin sunmuş olduğu alan yelpazesini çoğaltın.
“Pitler yada tribünlerle bu üniversite deneyimini yaratın. Kahve dükkanlarını, yiyecek kabinlerini ve yurt salonlarını getirin. Bu, ofis genelinde hareketliliğe odaklanan bir tür etken tasarım,” diye altını çizdi Carson.
Gelecek için Esneklik
İş ortamı devamlı geliştiği için esnek bir ofis, yinelenen bir tasarım sürecidir. Tekrardan yapılandırma, tekrardan düzenleme ve tekrardan amaçlandırma kabiliyeti, gelecekteki uyarlanabilirliğin anahtarıdır. Bu, başlangıçtan itibaren dövülebilir bir ofis planlamak anlamına gelir. Tasarımcıların, evrilebilecek elektrik ve mekanik sistemlerin yanı sıra mobilyaları da seçmesi gerekecek.
Mesela, aydınlatma bir odanın işlevselliğinde ve atmosferinde merkezi bir rol oynar, sadece çoğu zaman durağan(durgun) bir unsurdur. Bu, Axis Lighting’in modüler bir çerçeveye haiz bir aydınlatma sistemi olan StencilFlex ile çözmek için yola çıkmış olduğu bir problem. Tekrardan konumlandırılabilir raylar ve herhangi bir zamanda yeni bir armatürü kabul etmeye hazır boşluklar da dahil olmak suretiyle oldukça sayıda aydınlatma eklentisi kullanır. 30 optik seçenek ve evrensel bir adaptör vardır, böylece tasarımcılar duvar yıkamalarından dolaylı ve gömme ve askılı pandantiflere kadar her şeyi belirleyebilirler.
Yaphe, “StencilFlex, kullananların aydınlatmayı iki dakika, iki saat yada iki gün içinde değiştirmesine olanak tanıyor” dedi. “Bir sunum panosunu yada yeni sanat eserini vurgulamak için bir aydınlatma segmentini hızla hareket ettirin. Alanı, bir toplanma noktasından genel ofise geçiş benzer biçimde yeni bir işlev için tekrardan programlayın. Yada herhangi bir demo yada yapım olmadan programlamayı tamamen değiştirin.”
Çoklu mobilya konfigürasyonları da önemlidir. Tekerlekler ve karıştır ve eşleştir parçalarının yeri vardır, sadece bu öğelerin iyi mi tekrardan düzenleneceğine dair bir oyun planı da olmalıdır. Pandemi, bir iç mekanın aniden ne kadar süratli değişebileceğini gösterdi. Hatta bazı üreticiler, değişik düzenleri modellemek için tasarım ekibinizle beraber çalışacaktır.
Ergonomik tarafta, bolca güç kaynağına odaklanın. Yerleşik güç ve USB çıkışlarına haiz mobilyalar, zeminlerle uyum elde eden tekrardan konumlandırılabilir kablo yolları benzer biçimde yaygın olarak bulunur. Yükseltilmiş erişim zeminleri, elektriğin gerektiği benzer biçimde hareket ettirilebileceği başka bir seçenektir.
Esnek bir ofis tasarlamak için kristal bir küreye ihtiyacınız yok. İnsanların iş günleri süresince çeşitliliğe ve seçeneğe gereksinimleri bulunduğunu aslına bakarsanız biliyoruz. İnsan merkezli tasarım esnek tasarımdır.
Yazar hakkında:
Jennie Morton, son 12 senedir yapılı çevreyi araştırıyor.
Sonrakini okuyun: İşyeri Akustik Sorunlarını Fethetmek İçin Stratejiler
Yoruma kapalı.