Şirketinizin Bir Ofise İhtiyacı Olup Olmadığına Karar Verirken Dikkate Alınması Ihtiyaç duyulan 5 Unsur

2020’den bu yana milyonlarca ofis çalışanı evden çalışmaya geçti ve uzun vadeli uzaktan çalışmanın en büyük destekçilerinden bazıları Twitter ve Amazon Web Services şeklinde SaaS (hizmet olarak yazılım) şirketleri oldu. Dolayısıyla, işin geleceği değiştikçe şu suali akla getiriyor: Şirketinizin bir ofise ihtiyacı var mı?

Niçin ortak alanlarda çalışıyoruz?

17. yüzyılın başlarında insanoğlu beraber çalışmak için kafelerde ve kütüphanelerde toplanıyordu. Günümüzün kahve dükkanları hala uzakta çalışan insanlarla dolu normal olarak, fakat şimdi bunu dizüstü bilgisayarlarından uzaktan yapıyorlar – etraflarında oturan insanlarla ortaklaşa iş yapmak yerine, uzaktaki meslektaşlarıyla bağlantı kuruyorlar.

Hususi emek harcama odaları, seçkin hükümet yetkilileri ve akademisyenlerin ortaklaşa iş yapmasının bir yolu olarak ortaya çıktı ve esasen bu ilk ofisler, günümüzünkinden o denli da değişik değildi – insanların kolayca yazışma kurmasına müsaade eden mekanlar, bundan dolayı mektupları ileri geri göndermek süre aldı. Telefonlar buluş edildikten sonrasında bile, karşı karşıya toplantılar düşünce alışverişinde bulunmanın en uygun yoluydu ve ofisler oldukça yakın zamana kadar kaldı. en yaratıcılığı ve işbirliğini teşvik etmek için bir yer. Bu yüzden, işin geleceğini düşünürken, her iki özelliği de desteklemenin en iyi seçeneğini de düşünmeliyiz.

Ofis tasarımı çağı yansıtır

Ofis tasarımının zamanı büyüleyicidir. Fazlaca erken dönemlere ilişkin bilgiler sınırı olan olsa da, 20. yüzyıl düzenlerinin çoğu zaman emek harcama kültürünü yansıtacak şekilde değiştiğini biliyoruz. 1900’lerin başlarında, bir çok mekan, yapınak katına benzeyen büyükçe açık konseptli odalardı ve gürültülü, canlı ortamlardı. Çoğu zaman denetçinin ofisi, omuz omuza masa çalışanlarını gözden kaçırmak için yükseltildi.

Alman ofis tasarımı, 1950’lerden başlayarak ABD Birleşik Devletleri’nde etkili oldu, bunun bir kısmı, işçi işlevlerini yansıtacak şekilde alanı organize etmekti. Düzensiz aralıklarla yerleştirilmiş masalar ve konuşma masaları, bu yeni Bürolandschaft (kelimenin tam anlamıyla “ofis manzarası”) tarzında yapılandırılmış sıra sıralarının yerini aldı ve aynı hareket, çalışanların kendilerini işbirlikçi alanlardan yalıtmak ve odaklanmak için mahremiyete haiz olabilmeleri için hücreyi tanıttı.

İlişkili: Ofis Savunmasında

2010’lara gelindiğinde, bir çok iş yeri bir kez daha geniş ve açık konsept stilini benimsedi – o zamanlar ağ oluşturma ve işbirliğine barikat olarak algılanan kabinler. Bu tasarımlar devamlı ergonomik olmasa da (bu gerçek, Harvard İşletme İncelemesi), hala 2020’ye giden baskın düzendi.

Özetle, ofis alanları devamlı günün emek harcama kültürünü yansıtacak şekilde değişti ve trendlere ayak uydurdukları sürece mühim bir iş bileşeni olarak kalma potansiyeli var.

Bir ofis bugün hangi amaçlara hizmet edebilir?

Artık pek oldukça kişinin uzaktan çalışabildiği bir dünyada, kendinizi “Kolektif bir emek harcama alanına haiz olmanın anlamı nedir?” diye merak ederken bulabilirsiniz. (Bilhassa fizyolojik ürünleri depolaması gerekmeyen SaaS şirketleri için.) Aslen, uzak öncelikli işletmeler için bile bir takım mühim işleve hizmet edebilirler.

İhtiyacınız olup olmadığına karar verirken göz önünde bulundurmanız ihtiyaç duyulan en mühim faktörler:

• İnsanlar: Çalışanlar ofisi kullanır mı? Evden çalışabilseler bile, bazıları bunu haftada birkaç kez, hatta bir tek mühim toplantılar için kullanmayı tercih edebilir. Mülakatlar ve eğitim için yerinde bir konumunuz olduğunda yeni kabiliyetleri işe almak da daha kolay olabilir.

• Vakalar: Şirketiniz, paydaşlara yada ilerleme toplantılarına, dinlence partilerine yada öteki toplantılara ev sahipliği meydana getirecek bir alana haiz olmaktan yarar sağlar mı? Hususi bir alana yatırım yapmak, yatırımcılar, çalışanlar ve ötekiler için marka itimatı üstünde pozitif bir etkiye haiz olabilir.

• Posta: Bir SaaS şirketi işletseniz bile, bir posta adresine haiz olmanın önemini gözden kaçırmayın. Şirketinizi kaydettirmek ve banka hesapları açmak için bir hesaba ihtiyacınız olacak ve bir ofis belirgin bir seçimdir.

• Depolamak: Birçok şirket sunucular, ekipman ve öteki öğeler için depolama alanına gereksinim duyar. Sizin durumunuz buysa, bir ofis alanı mükemmel bir seçenek olabilir. Pek oldukça bina, normal olarak, onları güvende tutmaya destek olacak yerleşik güvenlik özelliklerine de haizdir.

• Cemiyet: Çalışanlar uzaktan emek harcamayı tercih edebilir, sadece bunun maliyeti nedir? İşiniz duruyorsa, bir ofis tekrardan yaratıcı işbirliğine gidebilir; meslektaşlarla karşı karşıya süre geçirmek, yeni fikirleri teşvik edebilir ve ek olarak bir topluluk duygusu oluşturabilir.

Peki, şirketinizin bir ofise ihtiyacı var mı?

Kısa yanıt, bir ihtimal. 2014 senesinde ButterflyMX’i başlattığımızda, esneklik esasen bir öncelikti. Ekibimin mümkün olduğunca çevik olmasını istedim ve uzaktan emek harcama, lokasyondan bağımsız olarak en iyi kabiliyeti seçmemize izin verdi. Sadece küresel olarak dağıtılmış bir şirket olarak bile, bir ofise haiz olmak dirimsel ehemmiyet taşıyordu. Çalışanlarımızın buluşabilecekleri, uygun gördükleri şekilde yaratabilecekleri ve gelişebilecekleri alanlara yatırım yaptık. Bu çabanın son sekiz yılda büyümesini izledikten sonrasında, ofiste emek harcama seçeneğiyle ilkin uzaktan emek harcama seçiminin bizim için en iyi seçim olduğuna inanırım.

İlişkili: Ofisinizi İşbirliği Hedefine Iyi mi Dönüştürebilirsiniz?

Taahhüt etmeden ilkin düşünmeniz ihtiyaç duyulan oldukça şey var. Benimki şeklinde birçok işletme için bir ofisin eksilerinden oldukça artıları vardır. Şirketiniz için bir tane güvenceye almayı düşünüyorsanız, niçin buna ihtiyacınız bulunduğunu esasen biliyorsunuzdur. En iyi çözüm size hususi olacaktır.